Сравните не рекламные описания, а ответы на шесть вопросов
1. Какой материал требуется проекту? Запишите вид щебня и назначение слоя: основание складской площадки, подъезд или другая конструкция. Если вид не определён, сначала уточните его у проектировщика.
2. Какая фракция указана? Сравнивайте предложения в одинаковых границах, а не только по приблизительно похожему размеру зерна.
3. Какие показатели заданы? Перенесите требования к прочности, морозостойкости и составу из спецификации. Если нужного показателя нет в ответе, пометьте строку «не подтверждён», а не «соответствует».
4. Чем подтверждены показатели предлагаемой партии? Запросите документ качества с идентификацией изготовителя и материала; при необходимости — протоколы испытаний по требованиям проекта и договора.
5. В каких единицах продают материал? Разведите цену за тонну, цену за кубометр и стоимость доставки. Уточните способ учёта количества при отгрузке и приёмке.
6. Что включено в цену? Зафиксируйте НДС, погрузку, доставку, возможный простой и срок действия предложения.
Что приложить к запросу снабженца
- Копию нужного фрагмента спецификации с номером и датой редакции. Не весь комплект проекта, если он содержит лишнюю информацию.
- Наименование материала и требуемые показатели без самостоятельного понижения требований ради цены.
- Объём, единицу заказа и схему этапов поставки: одна партия или несколько окон.
- Адрес площадки, контакт ответственного за приёмку, ограничения въезда и место разгрузки.
- Перечень документов, которые необходимо получить до оплаты и вместе с поставкой. Состав согласуйте с техническим заказчиком и договором.
Если вместо выбранного материала предложили другой
Попросите два раздельных предложения: на исходную позицию и на замену. В варианте замены перечислите отличия и приложите документы на предложенный материал. Передайте их проектировщику или уполномоченному техническому специалисту заказчика.
До согласования сохраняйте исходную позицию в заявке, а замену отмечайте как вариант на рассмотрении. Зафиксируйте, кто и когда согласовал изменение.
Короткий текст запроса, который можно адаптировать
«Объект: [название и адрес]. Материал: [позиция спецификации, редакция]. Количество: [значение и единица]. Просим отдельно указать происхождение материала, подтверждённые показатели, документы партии, цену материала, доставку, условия разгрузки и доступные даты. Альтернативу просим вынести отдельной строкой с перечнем отличий».
Такой запрос оставляет след сравнения: видно, какие данные подтвердили, какие ещё нужно уточнить и кто согласовал замену.