Сначала определите, подходит ли этот перечень
Этот чек-лист предназначен для проверки документа о качестве песка в области ГОСТ 8736-2025. Пункт 5.14 предусматривает сопровождение каждой поставляемой партии таким документом. Проверяем именно полноту сведений, а не выбираем показатели под конструкцию и не сопоставляем документ с фактически прибывшим материалом.
Стандарт охватывает природные пески и их смеси в установленных им границах. Он не распространяется на рециклинговые пески, пески из отсевов дробления плотных горных пород по ГОСТ 31424 и пески для работ на автомобильных дорогах общего пользования.
Рекомендация ARVENT TRADE: перед заполнением чек-листа выпишите вид песка, назначение по проекту и обозначение нормативного документа из закупочной позиции. При неясности передайте вопрос о применимости уполномоченному техническому специалисту. Не назначайте этот перечень всему песку на объекте только по названию материала.
Подготовьте рабочую карточку полноты
Рекомендуем проверять полученный документ в отдельной карточке. В шапке укажите объект, закупочную позицию, название файла, номер документа и партию, к которой он относится. Образец будущего документа не отмечайте как документ поставляемой партии.
Для каждой строки заведите поля: проверяемое сведение; место в документе; статус; недостающие данные; кому направлен вопрос.
Используйте четыре статуса: есть; отсутствует; требуется уточнение; неприменимо с пояснением. Последний статус оставляйте для строк, зависящих от вида песка или обстоятельств поставки, а не для любого незаполненного поля.
Сначала пройдите весь перечень, затем отправьте единый запрос. Так поставщик получит конкретный список дополнений вместо нескольких сообщений с общей просьбой прислать полный паспорт.
Проверьте реквизиты и обозначение песка
- В документе по пункту 5.14 должны быть следующие сведения:
- Наименование предприятия-изготовителя и его адрес.
- Номер и дата выдачи документа.
- Наименование и адрес потребителя.
- Условное обозначение песка.
- Номер партии и количество с единицей измерения: кг, т или м³.
- Номера накладных и транспортных средств.
- Обозначение ГОСТ 8736-2025.
- Для природного и обогащённого песка условное обозначение включает вид, класс, группу и стандарт. Для фракционированного песка — вид, фракцию или смесь фракций и стандарт. Поэтому отсутствие класса и группы именно в обозначении фракционированного песка не отмечайте как пропуск по форме обозначения.
- Практический порядок: напротив каждого реквизита запишите страницу или раздел документа. Если сведения нечитаемы либо невозможно понять, к чему они относятся, поставьте статус требуется уточнение, а не есть.
Пройдите сведения о составе и показателях
- Следующая часть перечня пункта 5.14 относится к характеристикам материала. Проверьте наличие каждой позиции:
- Минералого-петрографический состав, установленный геологической разведкой либо испытаниями или исследованиями.
- Содержание вредных компонентов и примесей.
- Наличие аморфных разновидностей диоксида кремния, растворимого в щелочах.
- Наличие органических примесей.
- Истинная плотность зерен песка.
- Зерновой состав песка и обогащённого песка.
- Модуль крупности.
- Зерновой состав смеси фракций либо размер фракций для фракционированного песка.
- Содержание пылевидных и глинистых частиц.
- Содержание глины в комках.
- Удельная эффективная активность естественных радионуклидов.
- Рекомендация ARVENT TRADE: содержание пылевидных и глинистых частиц и содержание глины в комках ведите раздельными строками карточки, даже если в документе они расположены рядом. Не заменяйте проверку отдельных сведений одной отметкой о наличии общего заключения о соответствии.
Отделите условные строки от дополнительных требований
В пункте 5.14 насыпная плотность и коэффициент фильтрации для песка и обогащённого песка указаны с оговоркой при необходимости. Наименование специальных веществ или растворов против смерзаемости в зимний период также предусмотрено при необходимости.
Рекомендуемый порядок для этих строк: проверьте проектные и договорные условия, а по зимним веществам уточните факт их применения. Если показатель предусмотрен согласованным заданием, не закрывайте его отсутствие одной ссылкой на условный характер строки. Если обстоятельства неизвестны, оставьте вопрос открытым.
В отдельный раздел карточки вынесите дополнительные сведения и приложения, которые нужны вашему объекту по проекту или договору. Не представляйте этот раздел как продолжение обязательного перечня пункта 5.14. В запросе поставщику указывайте основание: состав документа по стандарту либо конкретное условие закупки.
Назначьте действие каждому обнаруженному пробелу
Рекомендуемый сценарий решения до приёмки:
Если обязательное сведение отсутствует, перечислите его в запросе на дополнение документа изготовителя.
Если строка есть, но её содержание неоднозначно, опишите конкретную неясность и запросите пояснение либо исправленный документ. Не дописывайте значение самостоятельно.
Если применимость условной строки не установлена, запросите обстоятельства поставки или решение ответственного по проекту и договору.
Если все применимые строки заполнены, отметьте только результат проверки полноты. Не присваивайте на этом основании статус материал принят.
Например, при отсутствии сведений об органических примесях и неизвестном применении зимнего раствора сформируйте два разных вопроса: дополнить сведения о примесях; подтвердить применение раствора и при его использовании указать наименование. Не объединяйте их в общий вывод о несоответствии партии.
Направьте поставщику короткий запрос
Образец запроса:
Объект: название. Закупочная позиция: обозначение. Получен документ о качестве: номер, дата, партия. Просим дополнить документ следующими сведениями по пункту 5.14 ГОСТ 8736-2025: перечень отсутствующих позиций. По строкам, выделенным в приложенной карточке, просим устранить указанные неясности. Отдельно просим подтвердить применение специальных веществ против смерзаемости и при их использовании указать наименование. Дополнительные требования проекта или договора: перечень с основанием. Просим направить исправленный документ и обозначить, какой ранее переданный файл он заменяет.
К запросу приложите карточку только с открытыми вопросами. Укажите согласованный срок ответа, связанный с организацией приёмки, не выдавая его за нормативный срок.
Передайте результат без вывода о пригодности
Рекомендуем завершать работу краткой записью: документ проверен на полноту; открытые вопросы перечислены; исправленная версия получена либо ожидается. Передайте документ и карточку ответственному за приёмку в принятом на объекте порядке.
Такая проверка не устанавливает достоверность заявленных данных, фактическое качество песка, соответствие проекту или принадлежность доставленного материала указанной партии. Эти задачи не закрываются наличием всех строк.
Если ответ не получен к согласованному сроку, передайте перечень пробелов уполномоченному по договору для решения о дальнейших действиях. Не подменяйте это решение собственной отметкой снабжения о приёмке или отклонении материала.